Bądź gotowy na KSeF

Obowiązkowe e-faktury już nadchodzą!

Księgowość w GOksięgowość = masz KSeF z głowy

Z nami KSeF ma same zalety

Dowiedz się więcej na temat KSeF

Dołącz do promocji
„Darmowy Asystent KSeF z Bonusami” i zyskaj

Tylko w GOksięgowości otrzymasz kompletne wsparcie we wdrożeniu KSeF oraz pakiet wyjątkowych prezentów:

Zgłoś się do promocji i korzystaj z KSeF w GOksięgowości – bonusy aktywują się automatycznie po spełnieniu prostych warunków.

Darmowy_asystent_ksef

Co zyskasz obsługując KSeF w GOksięgowości

Bezpieczeństwo i pełna zgodność dokumenty trafiają wprost do KSeF.

Automatyzacja end-to-end mniej klików, mniej pomyłek. Oszczędzasz czas i nerwy.

Szybki start - nawet w kilka minut podłącz certyfikat i gotowe.

Podgląd FV przed wysłaniem do KSeF Najpierw podgląd, potem wysyłka - zero niespodzianek i korekt.

Oznaczaj fałszywe faktury Detekcja podejrzanych dokumentów — oznacz, zablokuj, zapomnij.

Wszystkie faktury w jednym miejscu - wyszukasz fakturę od ręki.

KSeF: Najważniejsze daty

Listopad 2025

Start Modułu Certyfikatów i Uprawnień (MCU), testy Aplikacji Podatnika 2.0

1 lutego 2026

Obowiązek KSeF dla dużych podatników (obrót powyżej 200 mln zł w 2024 r.)

1 kwietnia 2026

Obowiązek KSeF dla wszystkich podatników VAT (czynnych i zwolnionych)

1 stycznia 2027

Obowiązek KSeF dla wszystkich firm (również wykluczonych cyfrowo)

Co zyskasz obsługując KSeF w GOksięgowości

Wszystkie faktury w KSeF

Wysyłka przez KSeF trafia do urzędu natychmiast - analiza zaczyna się szybciej, a zwrot VAT może być nawet o 20 dni wcześniej.

Nowy format faktury

Ujednolicony schemat danych oznacza większą automatyzację, mniej błędów i pełną zgodność z wymogami MF.

Faktura nie do cofnięcia

Po wysłaniu do KSeF dokumentu nie można usunąć. Pomyłki poprawiasz wyłącznie przez korektę.

Data faktury = data wysyłki

Decyduje moment, w którym faktura trafia do KSeF. „Przesuwanie” daty wystawienia znika.

KSeF w przelewach

Numer KSeF będzie wymagany przy płatnościach.

Koniec papierowych wyjątków

Uproszczone i fiskalne formy faktur odchodzą. Do 2027 r. rynek przechodzi na pełną cyfryzację.

KSeF może wydawać się skomplikowany, ale przy odpowiednim podejściu staje się narzędziem, które przyspiesza przepływ gotówki, porządkuje finanse i redukuje koszty operacyjne.

KSeF w GOksięgowości

GOksięgowość

Rządowy system KSeF

Funkcjonalność

Fakturowanie

Księgowość

Biznes/Biznes PRO

Co jest w rządowym systemie KSeF

Obsługa faktur sprzedażowych i kosztowych

Wyślij fakturę FS do KSeF

Kontrola faktury przed wysłaniem do KSeF

Status wysłania do KSeF wystawionych faktur

Wystawianie faktur OFFLINE (z podpisem, zapisaniem i e-mailem)

Wysyłka podglądu faktury do kontrahenta przed wysłaniem do KSeF

Akceptacja / odrzucenie faktury kosztowej + automatyczne powiadomienie księgowej

Wystawianie faktur głosowo / przez telefon

Załączniki do FS wysyłane e-mailem razem z obrazem faktury

Dodatkowy dostęp dla asystentki – delegowanie wystawiania faktur

Automatyzacja, zarządzanie i integracja z KSeF

Automatyczne pobieranie faktur FS i FZ z KSeF (raz dziennie)

Pobieranie faktur z KSeF na żądanie (raz na 1h)

Statystyka ruchu w KSeF – pełen przegląd aktywności

Monitoring poprawności faktur

Powiadomienia o nowych fakturach z KSeF

AI asysta – diagnoza błędów UPO + sugerowanie działań

Bezpieczeństwo i zgodność

Zabezpieczenie przed duplikatami – brak ryzyka ponownej wysyłki lub błędnej korekty

Możliwość oznaczenia faktury jako SCAM

UPO z wysłania FS do KSeF dostępne w eSegregatorze

Alert przy płatności – ostrzeżenie przy podejrzanym rachunku lub fakturze

Niezależne e-archiwum faktur z KSeF – dodatkowa kopia w razie awarii systemu MF

Wsparcie przy wdrożeniu i korzystaniu z ww funkcjonalności KSeF

Indywidualna Asysta przy podłączeniu do KSeF

Indywidualna Asysta przy wystawieniu pierwszej faktury

Video poradniki

Instrukcje pdf / video

Webinary

Dedykowany LP nt KSeF

Chatbot dla użytkowników

Wydłużona praca infolinii 8-20 w dni robocze

Czym jest KSef?

Co to jest KSeF?

KSeF, czyli Krajowy System e-Faktur, to program Ministerstwa Finansów do wystawiania i odbierania krajowych ustrukturyzowanych faktur elektronicznych.

Tak — po wejściu obowiązku wszystkie firmy, także JDG, będą wystawiać faktury przez KSeF

Od 1 listopada 2025 r. dostępne jest narzędzie MF:

MCU – Moduł Certyfikatów i Uprawnień,. W celu wygenerowania certyfikatu należy:

  • Zalogować sie do MCU
  • uwierzytelnić swoje dane 
  • złożyć wniosek o wydanie certyfikatu

     

Szczegóły: 

https://pomoc.goksiegowosc.pl/pl/support/solutions/articles/43000773078-generowanie-i-wgrywanie-certyfikat%C3%B3w-ksef-jdg-instrukcja-uproszczona

Tak. W GOksięgowości wystawisz i wyślesz faktury do KSeF oraz pobierzesz krajowe faktury wystawione dla Twojej firmy.
Tak. W GOksięgowości masz dostęp do KSeF w ramach istniejących pakietów. Możesz skorzystać z „Darmowego fakturowania”, jeśli chcesz przetestować wystawianie, wysyłanie i odbieranie faktur KSeF. A jeśli potrzebujesz więcej wsparcia, dostępne są także pakiety z dedykowaną księgową.
Tak. GOksięgowość możesz używać razem ze swoim biurem rachunkowym — nadal wystawiasz, wysyłasz i odbierasz faktury u nas, a ze swoją księgową współpracujesz jak dotychczas. A jeśli potrzebujesz nowej księgowej, możemy połączyć Cię z zaufanym specjalistą, który zadba o Twoje sprawy tak, jak tego oczekujesz.

Bądź o krok przed konkurencją

Wypełnij formularz i odbierz poradnik

3 rzeczy w KSeF... które mogą przynieść Ci więcej pieniędzy niż myślisz

Aktywuj KSeF

Mam konto w GOksięgowości

Nie mam konta w GOksięgowości

Zapisz się na najbliższy bezpłatny webinar

Temat: “Przygotuj swój biznes na KSeF”

Data: 06.02.2026

Godzina: 10:00

Poznaj funkcje aplikacji mobilnej GOksięgowość

Najczęściej zadawane pytania

Spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością można założyć na dwa sposoby – drogą tradycyjną lub elektroniczną. Sposób tradycyjny wymaga obecności u notariusza, pozostawia natomiast otwartą drogę do zapisów w umowie spółki – dowolny typ wkładów i wspólników. Najpowszechniejszą i najszybszą metodą jest zaś droga elektroniczna, która poprzez system S24 narzuca określoną umowę spółki i ogranicza możliwości jedynie do wkładów pieniężnych.

Jeśli chcesz możemy przeprowadzić Cię przez ten proces!   

Koszty będą różniły się od siebie w zależności od wielu czynników – chociażby od typu rejestracji spółki drogą tradycyjną lub elektroniczną, jednak szacując wstępnie koszty warto wziąć pod uwagę:

  • koszty sporządzenia / analizy umowy spółki,
  • koszty notarialne,
  • opłaty sądowe,
  • opłaty za publikację w Monitorze Sądowym i Gospodarczym.

Tak. Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością może być założona i prowadzona bez dodatkowych udziałowców i wspólników.

Minimalny kapitał zakładowy wynosi 5 tysięcy złotych. Zakładając spółkę drogą elektroniczną kapitał musi być środkami pieniężnymi, natomiast przy założeniu spółki u notariusza mogą być to inne aktywa wniesione tzw. aportem.

Tak, jak najbardziej wpłacone przez wspólników środki na kapitał zakładowy można wykorzystać na bieżące potrzeby spółki, np. na opłacenie faktur za biuro lub inne usługi oraz towary powiązane z przedmiotem prowadzonej działalności.

Wszyskto już prawie gotowe. Jeszcze tylko kilka punktów: 

  1. Zakładamy z Tobą darmowe konta bankowe dla spółki w mBank.
  2. Wybierasz pakiet i podpisujemy umowę na obsługę księgową spółki. 
  3. W terminie 7 dni od daty rejestracji spółki w KRS wymagana jest rejestracja spółki w Centralnym Rejestrze Beneficjentów Rzeczywistych.
  4. W terminie 14 dni od zawarcia umowy spółki wymagana jest zapłata podatku od czynności cywilnoprawnych. Dodatkowo w urzędzie skarbowym właściwym dla siedziby spółki należy złożyć deklarację PCC-3 i dokonać opłaty tytułem podatku. Do deklaracji nie trzeba załączać żadnych dokumentów. Aktualnie podatek od czynności cywilnoprawnych wynosi 0,5% od wartości kapitału zakładowego. Od tej wartości można odjąć opłatę związaną z rejestracją spółki w KRS, czyli 350 zł.
  5. W terminie 21 dni od daty rejestracji spółki w KRS należy zgłosić dane uzupełniające spółki do urzędu skarbowego na formularzu NIP-8.
  6. Jeśli spółka będzie podatnikiem podatku VAT to należy dodatkowo złożyć zgłoszenie VAT-R przed pierwszą czynnością.

Likwidacja spółki jest procesem złożonym i powinna zostać przeprowadzona przez prawnika oraz osobę odpowiedzialną za prowadzenie ksiąg rachunkowych. Wymaga sporządzenia i złożenia do Krajowego Rejestru Sądowego szeregu dokumentów, a okres likwidacyjny musi trwać minimum 6 miesięcy.

Obowiązek zgłoszenia do VAT uzależniony jest od rodzaju prowadzonej działalności. W przypadku wątpliwości należy skonsultować konieczność rejestracji do podatku VAT z doradcą podatkowym.

CashDirector S.A. 

Al. Jerozolimskie 96, 00-807  Warszawa

Sąd Rejonowy Dla M. St. Warszawy  w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy
• NIP 5222885734 • REGON 141400865 • KRS 0000424600 • wpłacony kapitał zakładowy: 17 251 055 zł

Oddziały

CashDirector S.A. Warszawa
Al. Jerozolimskie 96,
00-807 Warszawa
CashDirector S.A. Lublin
ul. Rusałka 17
20-103 Lublin
CashDirector S.A. Toruń
ul. Szewska 4/2,
87-100 Toruń

Formularz kontaktowy

Zamów pakiet Księgowość z Żubrem VIP PK!

Wybierz pakiet najlepszy dla Twojej firmy!